総会の会場。

今年度、一般社団法人山口県デザイン協会の役員の改選があり、思うところがあって久しぶりに理事に復帰することになった。

事務局と専務理事も同時に承けることになる予定なので、ちょっと大変になりそうだけど業界が若干停滞気味なので、県全体のデザインの盛り上げのために動かないといけない「時」だとも思う。 新理事予定者による会議も既に2回開催し、総会の方向性や新年度の事業案も話し合ったが、全然時間が足りない。

総会会場の確保も専務理事の仕事なので、今日は予約していた会場の下見に小郡まで走った。 ネットで見たホテルは「会場として悪くない」と思えたのだけど、実際行ってみたらイメージが全然違う。かなり古い造りの宴会場で、結婚式の披露宴会場としても使えるように書いてあったが、実際にはもう披露宴はやってないということで、やっぱり現場に行って良かった～と思った。

そして当初総会予定日には別の予約が入っていた小郡では一番グレードの高いホテルにダメ元で再度訪ね、前後の日で会場に空きがないか訪ねると、予定していた日でも開始時間を30分遅くすれば可能な事がわかり、先の予約をキャンセルし、こちらのホテルで決めた。 それにしてもネットだけで会場を決めるのは危険だと痛感した。

デザイン協会の総会なので、それなりの演出も必要だし新しい体制で協会をいろんな関係にPRしたいので小さい事でも「こだわり」続けることは必要である。